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テレワークならバッファロー

CORPORATE

テレワーク導入すべき?

企業側にどんなメリットがあるの?

Buffalo TeleWork
災害時や非常事態の時でも、業務をスムーズに継続できる
Continue the business

災害時や非常事態の時でも、
業務をスムーズに継続できる

新型コロナウィルス感染拡大防止の非常事態宣言以外でも、社員の間でインフルエンザウィルスが拡大感染した場合など、テレワークを導入していれ ば事業をスムーズに継続することが可能です。

Secure human resources

優秀な人材の確保

世の中には会社勤めをしたくても、様々な理由でできない優秀な働き手はたくさんいます。

  • 親の介護で、長時間、自宅を空けられない・・・
  • 子育てに忙しく、毎日定時に勤務できない・・・
  • 職場が自宅から離れていて、通勤に時間がかかる・・・(幅広い地域から優秀な人材を確保できる)
  • 家族との時間を大切にしたい・・・

テレワークを導入すれば、様々な要望を抱えた人材を確保することが可能です。

優秀な人材の確保
生産性の向上
Improving productivity

生産性の向上

営業職で、外回りや出張が多い社員に毎日出社させるのは効率的ではありません。
また、クリエイティブな作業は、オフィスではなく、よりリラックスした環境でこそ良いアイデアを生み出せるというメリットもあります。 また、テレワークを導入することで、地方や海外など別拠点ともスムーズなコミュニケーションが可能になります。

テレワーク導入したいけど、

業務の質や量が低下しないか心配・・・

書類や資料の共有はどうするの
How do we share files and data safely?

書類や資料の共有はどうするの

テレワークを導入する際に一番心配なことは、通常どおりの業務が支障なくおこなえるかどうかだと思います。

書類や資料の共有が問題なくおこなえるのか不安かもしれませんが、心配ありません。テレワークを導入している多くの企業はVPNというリモートアクセスの仕組みを用いて、この問題を解決しています。

VPN(VirtualPrivateNetwork)とは「仮想専用回線」という意味を持ち、社内のサーバーに外部からアクセス可能とする仕組みです。

イメージとしては、外部から社内への回線を仮想的に作り、あたかも社内でPCを接続している状態にします。その仮想的な回線は一般のインターネット回線を使いますが、暗号化することで仮想的な回線を保護して情報漏洩を防ぎます。 外出先でPCを使って社内ネットワークに参加することができるので、在宅勤務や他拠点にいる社員ともスムーズに書類や資料のやりとりをおこなうことができます。

遠隔でもコミュニケーションはスムーズにいくの?
Smooth Communication

遠隔でもコミュニケーションはスムーズにいくの?

社内でのコミュケーションや取引先との商談において実際に顔と顔を付き合わせてコミュニケーションをとることは非常に大切で、どんなに技術が発展したとしても人と人が直に接することの重要性が低くなることはありません。 メールによる文章のやりとり、電話による声のやりとりだけでは細かいニュアンスが伝わらず、業務に支障がでてしまいます。

そこで注目を集めているのが、ウェブ会議システムです。コロナウイルスによる緊急事態宣言の発令後、ウェブ会議システムのニーズは急速に高まっています。 相手の顔を見ながら打ち合わせができるだけでなく、同じ画面を共有して資料のプレゼンがおこなえるなど、便利な機能がたくさんあることが人気の秘密です。

ウェブ会議の特長

  • 会話をする相手の表情や動作を見ることができるので、細かいニュアンスが伝わりやすい。
  • メールのやりとりとは異なり、リアルタイムでコミュニケーションが取れるので効率的。相手のレスポンスを待つ必要がない。
  • 電話通話のような1対1ではなく、複数の拠点や従業員を繋いで、同時に参加することができる。
  • チャット機能が付いているアプリも多く、チャットに書き込むことで、会議中の文章のやりとりを残すこともできる。
  • 画面を共有することができ、参加者全員で同じ資料を見ながら会議を進めることが可能。
  • 会議に集まるための交通費がかからない。

無料で使えるウェブ会議システムの一例

無料で使えるウェブ会議システムの一例

世界的に急速に普及。データ通信量が少なく, 簡単な操作が特徴。(無料版は40分/回まで)

無料で使えるウェブ会議システムの一例

Microsoft OSに標準で含まれる。

ウェブ会議システムを使う際の注意点

  • 現在、無料のものから有料のものまで、様々な会社がウェブ会議システムを提供しています。それぞれ、会議参加者数の上限や会議時間の上限、セキュリティ 対策など異なりますので、御社に合ったものを選ぶようにしましょう。
  • ウェブ会議をおこなうためには、それぞれの拠点でネット環境が必要となります。大事な会議が途切れないように、最適なネット環境を用意しましょう。

大切な会議を途切れさせないためのWi-Fiルーター

baffalo WSR-2533DHP3-BK
WSR-2533DHP3-BK

コストと性能のバランスに優れたエントランスモデル

baffalo WTR-M2133HS/E2S
WTR-M2133HS/E2S

メッシュWi-Fiで、隅々まで高速でネットが繋がるハイエンドモデル

Prevent Information Leakage

情報漏洩とかセキュリティは大丈夫?

情報漏洩とかセキュリティは大丈夫?

テレワーク導入で気をつけたいのは情報漏洩の防止です。機密情報が漏れてしまわないように対策はしっかりとおこないましょう。

従業員がカフェなどで公共無線LANを使う場合、コンピューターウイルスに感染してしまう事例もあります。対策としては信頼できるファイヤーウォール機能を持つセキュリティソフトを導入しましょう。

また、クラウドストレージサービスを使い、ファイルのやり取りをする方法もありますが、URLやパスワードが他に漏れた場合、簡単にアクセスされてしまいますので注意が必要です。

おすすめは先ほど説明したVPNの導入です。VPNとは「仮想専用回線」という意味を持ち、社内のサーバーに『仮想的に社内でアクセスしている』状態を作ることで、安全に外部からアクセス可能とする仕組みです。正しく導入すれば、不正アクセス・情報漏洩リスクは防げます。また、比較的低予算・短期で仕組みは構築できる為、多くの企業に採用されています。

あと、アナログですが、パソコンの覗き見や、公共の場で従業員が大声で会話することで機密情報を漏らしてしまうケースも多いので、ノートパソコンの覗き見防止シートや、ヘッドフォンマイクを使うことをオススメします。

What do you need after all?

テレワーク結局何が必要なの?

テレワークに必要なものリスト

テレワーク結局何が必要なの?

Must-haves
guide

アイテムItem
参考Reference

カメラ付きパソコン

dell Latitude5300

CPU Core i5, Memory 4GB, 128GBSSD,
Microsoft Officeはプレインストール(Personal 2019)Webカメラ付き

パソコンは持っているが
カメラ付きではない方は

外付けウェブカメラ

buffalo BSWHD06MWH
  • あらゆるPCに装着可能!
  • ピント調整可能

インターネット回線

在宅で勤務するなら、インターネット回線は必須。 しかも、仕事でネットを使うなら、重いデータのやりとりなども増えていくため、より高速なインターネット回線を用意することをおすすめします。

快適なネット環境をつくる
Wi-Fiルーター

buffalo WSR-2533DHP3-BK

コストと性能のバランスに優れた Wi-Fiルーターエントランスモデル

buffalo WTR-M2133HS/E2S

メッシュWi-Fiで、離れたところでも 隅々まで高速でネットが繋がるハイエンドモデル

buffalo WEX-1166DHP2

今お使いのWi-Fiルーターはそのままに、 Wi-Fiの到着範囲を広げる中継機

ウェブ会議システム

skype zoom

無料のものから有料のものまで。
用途に応じて御社に合ったものを選びましょう。
アプリをダウンロードすればすぐに開始できます。

sharing files and data safely

アイテムItem
参考Reference

VPN

インターネット上に仮想的な専用線を設けて、セキュリティ上の安全な経路を使ってデータをやり取りすることができます。
VPNとは「Virtual Private Network」の略式名称で「仮想専用回線」という意味を持ちます。
イメージとしては遠く離れた拠点同士を有線LANケーブルで接続するようなもので、外出先のデバイス(パソコンやスマホなど)を使って社内ネットワークに参加することも可能です。
VPNは安全な通信を行う上で非常に便利なサービスですが、選ぶ際には、国内にサーバーを持つ信頼できるVPN業者を選びましょう。

To prevent information leakage
leakage

アイテムItem
参考Reference

会議の声を漏らさない
ヘッドフォンマイク

Buffalo BSHSUH12BK

ヘッドフォンマイクを使えば、相手の声を聞き逃さない!
会議相手の声が漏れないだけでなく、自分も大きな声を出す必要なし!

PCスクリーンの
覗き見防止に

buffalo BFNM121P

スクリーンを見られる角度を制限することで、
公共の場などで他者による覗き見を防止します!

カメラ付きパソコン

Dell Latitude5300

CPU Core i5, Memory 4GB, 128GBSSD,
Microsoft Officeはプレインストール(Personal 2019)Webカメラ付き

Useful goods for telework
telework

アイテムItem
参考Reference

会話の邪魔をしない
テレワーク用静音アイテム

buffalo BSKBB310BK
静音&ワイヤレスキーボード
  • 静音なので、カチカチとキーボードを打つ音が相手に聞こえにくい。
  • ケーブル不要の無線接続なので、自宅のテーブルの上でも使いやすい!
buffalo BSMBW330NBK
静音ワイヤレスマウス
  • 静音なので、カチカチとマウスをクリックする音が聞こえにくい。
  • ケーブル不要の無線接続なので、自宅のテーブルの上でも使いやすい!

細かい文字の資料も読みやすい
テレワーク用ディスプレイ

benq BL2480T
アイケアビジネスモニター
  • 23.8インチで小さな文字も読みやすい。
  • 縦横回転できるので、縦長の資料も一画面に表示できる。
  • お使いのPCに簡単に接続でき、2画面での作業ができる。

紙の書類を簡単に電子化できる
テレワーク用スキャナー

fujitsu ScanSnap iX100
コンパクトモバイルスキャナー
  • コンパクトなのに高性能!紙の種類を手早く電子化することができる。
  • A4サイズから名刺までスキャン可能。
  • ワイヤレスで繋がる!
fujitsu ScanSnap iX1500
本格派スキャナー
  • 最大50枚の資料を一括で読み取り!
  • 30枚/分の高速読み取り。

持ち運びもできる
コンパクトプリンター

canon PIXUS TR153
コンパクトモバイルプリンター
  • テレワークにぴったり軽量コンパクト設計
  • バッテリー駆動できるので、場所を選ばない
  • カラープリント対応
  • ワイヤレス
Telework subsidies

政府からのテレワーク助成金もあるので
気になる事業主さんは要チェック!

*情報は変更になる場合がありますのでご注意ください。

Web会議ツールやリモートアクセスツールなど情報技術の進歩によって、テレワークがより便利に、より簡単におこなえるようになってきました

Web会議ツールやリモートアクセスツールなど情報技術の進歩によって、テレワークがより便利に、より簡単におこなえるようになってきました。 ただし、通常の業務が100%テレワークに置き換えられるわけではないことを心に留めておいてください。 在宅で出来る業務/出来ない業務に整理し、無理にすべてをテレワークで対応する必要はありません。業務の6割~8割程度をテレワークに置き換えることからスタートすることをおすすめします。 また、これまで資料を紙にプリントアウトしたものを電子化することで、テレワークをおこないやすい環境になります。この機会に資料の電子化、ペーパーレス化を検討してみましょう。

Inquiry

テレワークに関するご質問がある方は、お気軽にお問い合わせください。
Buffalo製品以外のご質問でも、可能な限りお答えさせていただきますので、テレワークをお考えの方は 下記の問い合わせフォームからお願いいたします。

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